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지출결의서란?
지출결의서는 회사에서 비용이 지출될 때 사전에 상부에 승인을 요청 받기 위해 작성하는 서식입니다.
지출결의서를 통해 자금 지출에 대한 결제를 받고 지출일자와 지출금액, 관련 증빙서류등을 첨부해 결제합니다.
내부 회계처리의 기초자료가 되고 경영진이 올바른 자금집행을 하기위한 아주 주요한 자료가 됩니다.
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지출결의서 작성방법
1. 사용부서 : 본인의 부서
2. 결제방법 : 현금, 보통예금, 카드결제 등
3. 계좌번호 : 결제해야하는 곳의 계좌번호
4. 금액: 총지출금액 한글작성
5. 원정: 총지출금액 숫자작성
6. 항목: 처리일자, 사용처, 사용일자, 사용내역, 금액 정확히 기재
7. 청구 날짜 작성
8. 청구인 이름과 싸인 작성
9. 위 항목 모두 작성 후 프린트 후 상단 결재란에 상부 싸인 받기
지출결의서 작성 시 유의사항
1. 비용이 지출되는 경비에 대해서 그 증빙을 반드시 보관하고 있어야 합니다. (세금계산서 및 신용카드매출전표)
2. 일정금액 미만의 경비 지출시에도 간이영수증을 꼭 수령해야 합니다.
3. 물품대금을 선지급할 시 관련 증빙서류와 함께 지출결의서를 첨부해 증빙처리합니다.
4. 지출내용, 어느부서에서 지출하는지, 언제 대금이 되어야 하는지, 결제조건은 무엇인지 등에 관한 올바른 작성이 중요합니다.
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